啰嗦,是软文最常见、也最隐蔽的病。

它不像错别字那么显眼,不像逻辑断裂那么致命,但日积月累,会让读者产生一种感觉:这人说话真累,看他的文章更累。
一旦读者有了这种感觉,你的内容再好,他也读不进去。
一、什么是啰嗦
先看一段典型的啰嗦写法:
“在当今这个快速发展的时代,我们每个人都面临着各种各样的挑战和压力。如何在这个充满不确定性的环境中保持竞争力,是很多人都在思考的问题。今天,我想和大家聊一聊关于时间管理这个话题……”
这段话有什么问题?每一个字都对,但每一个字都多余。
读者看完只想问一句:你到底想说什么?
啰嗦的本质,是用更多的字,传递更少的信息。你以为自己在铺垫、在预热、在让读者进入状态,其实只是在消耗读者的耐心。
二、啰嗦的四种常见病
病一:废话铺垫
“众所周知”“众所周知”“众所周知”……
既然众所周知,为什么还要说?
病二:重复强调
同一个意思,换三种说法讲三遍。读者看到第二遍就开始划走。
病三:多余解释
一个简单的概念,绕三圈才说到点子上。
病四:客气寒暄
“今天想和大家分享一点我的浅见”“可能说得不对,欢迎批评指正”……
这些客气话,读者直接跳过。
三、去啰嗦的五个刀法
第一刀:砍掉开头铺垫
啰嗦版:
在职场中,沟通能力是非常重要的能力之一。很多职场人因为沟通不畅,导致工作效率低下,甚至影响职业发展……
不啰嗦版:
上周,一个项目差点黄了,就因为我在群里回了一个字:“好。”
原则:第一句话就让读者进入具体场景。不预热、不铺垫、不绕弯子。
第二刀:一段只说一件事
啰嗦版(一段话塞三件事):
时间管理很重要,同时沟通能力也很关键,另外还要注意情绪调节……
读者读到一半就晕了。
不啰嗦版(一件事一段):
先说时间管理。我的方法是每天早上写三件事。
再说沟通。我的经验是永远先问“然后呢”。
最后说情绪。我发现最有用的是“给自己五分钟”。
原则:一段话只有一个中心句。
第三刀:能用一句话的不用两句
啰嗦版:
我想说的是,其实很多时候,我们之所以会拖延,并不是因为我们懒,而是因为我们太想做好了。
不啰嗦版:
你不是懒,你是太想做好了。
原则:写完一句话,问自己:还能再短点吗?
第四刀:删掉所有“的”“地”“得”前面的修饰
啰嗦版:
这是一个非常棒的、极其好用的、让人爱不释手的产品。
不啰嗦版:
用了三天,没卡过一次。
原则:形容词只传递情绪,动词和名词才传递信息。
第五刀:砍掉所有客气话
啰嗦版:
今天我斗胆分享一点个人的浅见,说得不对的地方,欢迎大家批评指正。
不啰嗦版:
直接说结论:周报就该这么写。
原则:读者是来看干货的,不是来听你谦虚的。
四、写完后做一次“脱水”
写完初稿后,强制做三件事:
第一遍:删掉所有“众所周知”的内容。
如果读者已经知道,就不值得再写。
第二遍:删掉所有“我觉得”“我认为”。
读者不关心你怎么想,关心你能给他什么。
第三遍:删掉所有能删的字。
删完之后,信息还在,就说明删对了;信息没了,就说明那些字本来就是核心。
五、最后一句
避免啰嗦,不是在“写”的时候防,是在“改”的时候防。
第一稿可以啰嗦,可以说废话。但第二稿开始,你要像拿着刀一样,把那些不传递信息的字,一个一个削掉。
削到最后,剩下的每一个字,都有它存在的理由。


