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软文如何避免啰嗦:每个字都要有存在的理由
2026-03-18 09:23:50 来源:

  啰嗦,是软文最常见、也最隐蔽的病。

 

  它不像错别字那么显眼,不像逻辑断裂那么致命,但日积月累,会让读者产生一种感觉:这人说话真累,看他的文章更累。

  一旦读者有了这种感觉,你的内容再好,他也读不进去。

  一、什么是啰嗦

  先看一段典型的啰嗦写法:

  “在当今这个快速发展的时代,我们每个人都面临着各种各样的挑战和压力。如何在这个充满不确定性的环境中保持竞争力,是很多人都在思考的问题。今天,我想和大家聊一聊关于时间管理这个话题……”

  这段话有什么问题?每一个字都对,但每一个字都多余。

  读者看完只想问一句:你到底想说什么?

  啰嗦的本质,是用更多的字,传递更少的信息。你以为自己在铺垫、在预热、在让读者进入状态,其实只是在消耗读者的耐心。

  二、啰嗦的四种常见病

  病一:废话铺垫

  “众所周知”“众所周知”“众所周知”……

  既然众所周知,为什么还要说?

  病二:重复强调

  同一个意思,换三种说法讲三遍。读者看到第二遍就开始划走。

  病三:多余解释

  一个简单的概念,绕三圈才说到点子上。

  病四:客气寒暄

  “今天想和大家分享一点我的浅见”“可能说得不对,欢迎批评指正”……

  这些客气话,读者直接跳过。

  三、去啰嗦的五个刀法

  第一刀:砍掉开头铺垫

  啰嗦版

  在职场中,沟通能力是非常重要的能力之一。很多职场人因为沟通不畅,导致工作效率低下,甚至影响职业发展……

  不啰嗦版

  上周,一个项目差点黄了,就因为我在群里回了一个字:“好。”

  原则:第一句话就让读者进入具体场景。不预热、不铺垫、不绕弯子。

  第二刀:一段只说一件事

  啰嗦版(一段话塞三件事):

  时间管理很重要,同时沟通能力也很关键,另外还要注意情绪调节……

  读者读到一半就晕了。

  不啰嗦版(一件事一段):

  先说时间管理。我的方法是每天早上写三件事。

  再说沟通。我的经验是永远先问“然后呢”。

  最后说情绪。我发现最有用的是“给自己五分钟”。

  原则:一段话只有一个中心句。

  第三刀:能用一句话的不用两句

  啰嗦版

  我想说的是,其实很多时候,我们之所以会拖延,并不是因为我们懒,而是因为我们太想做好了。

  不啰嗦版

  你不是懒,你是太想做好了。

  原则:写完一句话,问自己:还能再短点吗?

  第四刀:删掉所有“的”“地”“得”前面的修饰

  啰嗦版

  这是一个非常棒的、极其好用的、让人爱不释手的产品。

  不啰嗦版

  用了三天,没卡过一次。

  原则:形容词只传递情绪,动词和名词才传递信息。

  第五刀:砍掉所有客气话

  啰嗦版

  今天我斗胆分享一点个人的浅见,说得不对的地方,欢迎大家批评指正。

  不啰嗦版

  直接说结论:周报就该这么写。

  原则:读者是来看干货的,不是来听你谦虚的。

  四、写完后做一次“脱水”

  写完初稿后,强制做三件事:

  第一遍:删掉所有“众所周知”的内容。

  如果读者已经知道,就不值得再写。

  第二遍:删掉所有“我觉得”“我认为”。

  读者不关心你怎么想,关心你能给他什么。

  第三遍:删掉所有能删的字。

  删完之后,信息还在,就说明删对了;信息没了,就说明那些字本来就是核心。

  五、最后一句

  避免啰嗦,不是在“写”的时候防,是在“改”的时候防。

  第一稿可以啰嗦,可以说废话。但第二稿开始,你要像拿着刀一样,把那些不传递信息的字,一个一个削掉。

  削到最后,剩下的每一个字,都有它存在的理由。