软文创作中的版权与授权纠纷多涉及文字、图片、字体等各类素材的违规使用，也常出现在转载、二次创作等环节。想要避免这类纠纷，需从素材选用、规范引用、流程把控和证据留存等多方面形成全流程把控，具体做法如下：

　　规范各类素材的合规使用

　　文字素材：优先以原创内容为主，若需引用他人观点、段落，商业类软文建议将引用比例控制在原文的 5% 以内，且用引号或独立段落区分引文，清晰标注作者、来源平台及原始链接。坚决杜绝洗稿，即便改写语序，核心观点和独创性表达与原文高度相似仍可能构成侵权。

　　视觉与音视频素材：配图优先选 Unsplash 等 CC0 协议免费商用图库，或向视觉中国等平台购买授权图；影视截图、表情包需谨慎使用，若确需使用，需获取版权方或相关权利人授权，也可选择自行设计替代。使用背景音乐、音效时，可从 Free Music Archive 等免费授权平台选取，或通过 AudioJungle 等平台购买商用授权，避免直接用流行歌曲、影视原声。

　　字体素材：避开未经授权的方正、汉仪等付费字体，优先选用思源黑体、阿里巴巴普惠体等免费商用字体。若需特殊字体，务必通过官方渠道购买商用授权，切勿使用破解版字体，避免陷入字体版权纠纷。

　　把控转载与二次创作的授权流程

　　转载需获明确授权：转载他人软文时，不能随意复制发布。像微信公众号需通过 “转载白名单” 申请，或获取原作者书面授权；转载后要完整保留原文标题、作者、来源，不得擅自修改内容。若涉及跨境转载海外作品，需遵守《伯尔尼公约》，标注作者国籍及作品首次发表地，符合当地版权法规。

　　二次创作需守规：改编他人文章时，不能仅做简单删减，要加入大量原创观点和内容，同时显著标注 “改编自 XX”，且提前获得原作者的改编授权。剪辑他人视频用于软文配套内容时，需通过添加原创解说、重新编排结构等方式形成转换性创作，必要时同样获取授权。

　　特殊内容使用需落实授权与标注

　　UGC 内容要留凭证：若需使用用户投稿的图片、体验故事等 UGC 内容，需与用户签署书面《内容授权协议》，明确使用范围、期限和用途，且妥善保管授权文件，避免后续用户追责。

　　数据与品牌标识要规范：引用行业报告、统计数据时，需标注权威来源，比如 “数据来源：国家统计局 2025 年行业数据”“据艾瑞咨询报告显示” 等。未经授权不得使用他人品牌 LOGO、专属标识，若需提及竞品，仅客观陈述事实，标注 “非合作品牌”，避免因标识使用引发商标侵权。

　　做好证据留存与审核兜底

　　留存完整凭证：创作完成后，保存好自身作品的创作草稿、版本记录等，可通过第三方可信时间戳服务固化创作时间；对于所有授权素材，要留存授权协议、购买发票、沟通记录等，以备后续核查。同时，可对重要软文进行版权登记，获取版权登记证书，降低维权举证难度。

　　建立多轮审核机制：发布前先自查素材来源是否合规、授权是否齐全；再由专人复核极限词、版权标注等细节；涉及医疗、金融等特殊行业的软文，可咨询专业法务，确认内容无版权及合规风险后再发布。